Postaramy się udzielić kilku najważniejszych informacji. Od 1 stycznia 2015 r. każdy podmiot zatrudniający więcej niż pięciu pracowników jest zobligowany do składania deklaracji PIT-11, CIT-8 oraz IFT-2 wyłącznie w formie elektronicznej.
Do przesyłania deklaracji podatkowych bezpośrednio z portalu e-deklaracje osoba upoważniona do składania e-deklaracji (z wykorzystaniem e-podpis) powinna nabyć zestaw do e-podpis zawierający: certyfikat kwalifikowany, kartę kryptograficzną, czytnik kart.
Zastanawiasz się jak składać e-deklaracje? Pamiętaj, że możesz zrobić to na kilka sposobów. e-deklaracje i podpis elektroniczny możesz wdrożyć między innymi za pomocą:
Formularza interaktywnego
Aby to zrobić:
- wejdź w zakładkę e-deklaracje na stronie podatki.gov.pl
- wybierz interesujący cię podatek i pobierz odpowiedni formularz
- wypełnij formularz
- podpisz go podpisem kwalifikowanym albo danymi autoryzującymi
- pobierz i zachowaj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO)
Ważne, aby pamiętać: e-deklaracje są powiązane z podpis elektroniczny.
Modułu systemu finansowo-księgowego
Przy wykorzystaniu odpowiednich aplikacji (modułów) możesz wysyłać e-deklaracje drogą elektroniczną, bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych oraz automatycznie podpisać elektronicznie wszystkie przesyłane deklaracje. Wykorzystaj e-podpis.
Aby to zrobić:
- pobierz właściwą strukturę logiczną z sekcji Struktury dokumentów XML
- wypełnij i wyślij dokument ze swojej aplikacji
- pobierz i zachowaj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO)
Uniwersalnej Bramki Dokumentów (UBD)
Aby to zrobić:
- uruchom odpowiednią aplikację (moduł) zgodnie ze specyfikacją Wejścia – Wyjścia dostępną w zakładce – Dokumentacja IT
- wypełnij formularz
- podpisz go podpisem kwalifikowanym lub danymi autoryzującymi
- wyślij dokument do UBD
- pobierz i zachowaj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO)
Każde działanie podczas wykorzystania e-deklaracje jest związane z podpis elektroniczny.
Aby prawidłowo wysyłać formularze, zainstaluj w systemie:
- Zestaw do składania podpisu elektronicznego (czytnik i oprogramowanie do e-podpis) – w przypadku wysyłania formularzy podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pamiętaj, aby wykorzystać e-podpis.
- Program Adobe Reader dostępny nieodpłatnie na stronie Adobe. Interaktywne formularze wymagają co najmniej wersji 9.0.0.
- Wtyczkę (plug-in) niezbędną do wysyłania drogą elektroniczną dokumentów podatkowych, wypełnianych w interaktywnych formularzach w formacie PDF